Sistema para pousada pequena: o que avaliar antes de contratar

Pousada pequena não precisa (nem deveria pagar por) todos os módulos de um sistema pensado pra rede de hotel grande. Mas também não dá mais pra rodar só na planilha e no caderno. O ponto de equilíbrio é um sistema simples de usar, que resolve os problemas reais do dia a dia sem cobrar por recurso que nunca vai ser usado.

Funciona de qualquer lugar, sem instalar nada

Pousada pequena raramente tem alguém fixo na recepção o dia inteiro. Um sistema 100% web, acessado pelo navegador de qualquer computador, tablet ou celular, resolve isso - o dono consegue ver a ocupação de casa ou confirmar uma reserva do celular, sem depender do computador físico da recepção.

Preço que acompanha o tamanho do negócio

Vale desconfiar de plano único "tamanho GG" cobrando o mesmo valor de uma pousada de 8 quartos e de um hotel de 80. Sistemas que cobram por faixa de unidades habitacionais (UH) crescem junto com o negócio, sem forçar upgrade cedo demais nem pagar por capacidade que não existe ainda. Contrato de fidelidade longo também é um sinal de atenção - o ideal é poder cancelar quando quiser.

Recursos que realmente fazem diferença numa pousada pequena

• Mapa de reservas visual, pra ver ocupação e evitar reserva duplicada sem precisar de treinamento.
• Financeiro simples: caixa, contas a pagar e a receber, sem depender de planilha paralela pro fechamento do mês.
• Check-in online, pro hóspede preencher os próprios dados de casa antes de chegar - menos fila, menos digitação na recepção.
• Envio automático da FNRH a cada check-in e check-out, já que virou obrigatória (veja nosso post sobre a FNRH Digital).
• Controle de estoque de enxoval e frigobar, sem depender de contagem manual.
• Relatórios prontos de ocupação e financeiro, sem precisar exportar dado pra montar gráfico em outro lugar.

O que perguntar antes de assinar

• Tem período de teste grátis, sem precisar de cartão de crédito pra começar?
• Dá pra cancelar quando quiser, sem multa de fidelidade?
• O suporte responde rápido quando algo trava no dia a dia?
• Os dados ficam salvos com backup automático, sem depender do computador de um funcionário só?
• Dá pra vender reserva direto no site da pousada, sem pagar comissão de OTA em cima de cada diária?

O GerenHotel foi pensado exatamente pra esse perfil: PMS completo por um preço que começa pequeno (faixa até 10 UH), sem fidelidade, com 15 dias de teste grátis e sem pedir cartão de crédito pra começar.